비서 1급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2018년05월13일 12번

[비서실무]
만찬 행사 시 의전 원칙으로 가장 적절하지 않은 것은?

  • ① 만찬 초청장은 행사 2~3주 전에 발송하는 것이 바람직하다.
  • ② 전화로 참석여부를 물어보고 참석하겠다고 답변한 경우는 일의 효율성을 위하여 굳이 정식 초청장을 보낼 필요는 없다.
  • ③ 만찬 행사시 플레이스 카드(place card)는 참석자가 착석하면 치운다.
  • ④ 복장은 ‘business casual’이어서 넥타이를 착용하지 않는다.
(정답률: 78%)

문제 해설

"전화로 참석여부를 물어보고 참석하겠다고 답변한 경우는 일의 효율성을 위하여 굳이 정식 초청장을 보낼 필요는 없다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이는 의전 원칙 중 하나인 "정식 초청장을 보내야 한다"라는 원칙을 어기는 것이기 때문이다. 전화로 참석 여부를 확인하더라도, 정식 초청장을 보내는 것이 예의에 맞는 방법이다.
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